メールとレポートの書き方（基礎ゼミ４週目）

今日の基礎ゼミでは、ニュースショートレビュー２人とレポート提出を終えてから、ミニ講義。お題は「メールの書き方」と「レポートの書き方」である。レポートの書き方を説明する前にレポートを書かせたのは、とりあえず当たって砕けてみてからでないと、説明を「体感」できないだろうという思惑。無茶は承知の上。

携帯メールの常識は、一般には通用しないと思うべし。
「基本的には手紙と同じ」と思っておけば間違いない。基本的な敬語は大丈夫か？
よっぽどのことが無い限り、業務上のメールなら、時候の挨拶はしないと思う。
ということは、前略⇔草々、拝復、小生、拙著、愚息、‥‥

○メールならではの作法

＃相手のメアドを見れば、携帯かどうかもわかるはず。

メールアドレスを知っている人々のつながりが前提の場合。
必要なのは、

あと、くそでかい（１メガ以上の）ファイルは、相手の許諾が得られない限り添付しない。っていうか基本的に添付ファイルは避けられるなら避ける。
絵文字は使わない（これも相手のメアドを見ればわかる）。
「適当なところ」で改行する（携帯だと見づらい、でもPCだと逆も見づらい）。

レポート＝（１）自分の主張を（２）筋が通るように（３）相手に意味が通じるように書いて、（４）相手が「なるほど」と思わせる書類。

長いことかけて蓄積されてきた形式は

（１）背景事情: なぜそういうネタを選ぶに至ったのか。はるか遠くからでもある程度ＯＫだが、基本的には、そこそこで今の話題になるように。
（２）題材: 調査・実験なら、これがさらに細かく分かれて、（あ）やったこと（い）やった結果そのもの（う）意味があるデータにするまでにフィルタ的にやったこと、となる。採って来た題材そのものの、諸情報を付した内容の説明。
（３）議論: （２）の題材を用いて、言いたい主張までの間を埋める論理展開。ここがハイライト。予想される反論や、その他の文献との比較・アウフヘーベンなど。あるいは落穂ひろいもここに入るかも。
（４）結論: 結局、何を言いたかったのか。議論を踏まえて、手短にまとめる。要旨ほど切り詰めなくて良い。また、至らなかった点、今後の展開なども含めることがある。
（５）謝辞: 奨学金がある場合。表に出なかった人。
（６）参考文献: 再現性のあるもの。再現性がないときは、（あ）書かない（い）personal communication、のいずれかになるだろう。